2020vw.es – El proceso de planificación y seguimiento de gastos se hace mucho más fácil cuando tiene una hoja de cálculo de gastos comerciales personalizada para ayudarlo a realizar un seguimiento de los gastos de su negocio. Si está abrumado con los gastos de su negocio, ya sea por suministros, servicios públicos o incluso alimentos, una hoja de cálculo de gastos comerciales puede ayudarlo a realizar un seguimiento de a dónde va todo.
Con solo unos pocos clics del mouse, puede averiguar rápidamente en qué gasta su dinero y qué puede hacer para reducir sus gastos y aumentar su flujo de efectivo al mismo tiempo.
Ya sea que sea un nuevo negocio o un profesional experimentado, tener una hoja de cálculo de gastos comerciales personalizada puede hacer que su trabajo sea mucho más fácil. Hay muchos tipos diferentes de hojas de trabajo, desde las más básicas hasta las más detalladas. Dependiendo de su negocio específico, incluso puede encontrar que hay versiones gratuitas o de pago disponibles.
Lo bueno de usar una hoja de trabajo creada por una empresa profesional es que generalmente vendrá con varias plantillas, lo que significa que podrá crear su hoja de trabajo exactamente como la quiere. No solo eso, sino que el libro de trabajo también vendrá con una función de copia de seguridad en caso de que necesite rehacer alguna parte.
Cuando se trata de realizar un seguimiento de las cosas que realmente importan en su negocio, una hoja de cálculo de gastos comerciales es su as bajo la manga. Incluso si no tiene idea de cómo crear uno, hay muchas empresas que ofrecen formularios completamente personalizados en línea. Simplemente brindándoles información básica sobre su negocio, personalizarán una hoja de trabajo para usted que facilita el seguimiento de cada centavo de los gastos de su negocio.
Si necesita una buena manera de realizar un seguimiento de todos sus recibos y asegurarse de que todo esté registrado en los lugares correctos, entonces simplemente no puede equivocarse con una hoja de trabajo de recibo comercial. Gastar nunca es fácil, pero hacer un seguimiento con una hoja de cálculo de gastos comerciales de calidad es la mejor manera de eliminar los recibos con facilidad.
Plantilla de hoja de cálculo de gastos de pequeñas empresas
El gasto de una pequeña empresa es una de las partes más importantes de la gestión exitosa de un negocio en el hogar. De hecho, la mayoría de los empresarios exitosos han utilizado una hoja de cálculo de gastos de pequeñas empresas para realizar un seguimiento de sus gastos de bolsillo mensuales, de modo que no gasten más de lo necesario.
Escribir una hoja de trabajo de gastos mensuales para registrar sus gastos de bolsillo es extremadamente importante porque quiere asegurarse de que no está gastando más de lo que puede pagar. Sin embargo, escribir una hoja de trabajo a mano puede llevar mucho tiempo, por lo que muchos estudiantes inteligentes eligen usar una plantilla de gastos de pequeñas empresas en línea para hacer el trabajo duro por ellos.
Una plantilla de informe de presupuesto de una pequeña empresa suele ser muy similar a una hoja de cálculo utilizada para crear una hoja de cálculo de gastos de una pequeña empresa, pero tiene la ventaja adicional de poder compartirla entre varios estudiantes. Por lo general, cuando realiza una educación en el aula, tendrá un gran proyecto o tarea que debe realizar.
Sin embargo, si tiene varios estudiantes diferentes que completan un proyecto, es posible que tenga varias hojas de cálculo diferentes para realizar un seguimiento de sus gastos. Es mucho más fácil compartir una plantilla de hoja de gastos entre varios estudiantes si cada estudiante completa su tarea por su cuenta. Compartir la plantilla también permitirá a los estudiantes ver cómo progresan sus proyectos y este conocimiento podría impulsarlos a emprender proyectos más exitosos.
Hay varias ventajas en el uso de una plantilla de presupuesto para pequeñas empresas cuando crea su propio informe de gastos en el hogar. Una ventaja es que puede generar rápidamente varias copias de sus informes de gastos utilizando la plantilla, lo que le ahorrará el tiempo de tener que volver a crear cada hoja de trabajo por su cuenta.
Otra ventaja es que la plantilla puede darle una buena idea de cuánto dinero está gastando en un mes determinado, lo que le permitirá realizar cambios en su presupuesto para ayudarlo a acercarse a los ingresos deseados.
Finalmente, el uso de una hoja de cálculo de gastos de pequeñas empresas también puede ayudarlo a realizar un seguimiento de los cambios estacionales en sus gastos comerciales mensuales y, si tiene algún cargo especial para meses específicos, puede permitirle calcular esos cargos en su presupuesto.
Categoría de gastos comerciales para los informes de gastos del estudiante
Los informes de gastos comerciales son una parte esencial del proceso educativo. Después de todo, una empresa solo tiene un tipo de gasto y es el dinero, y como estudiante, sería una tontería esperar solicitar fondos para la universidad si no tiene una forma de darle un buen uso escribiendo un gasto. reporte.
Escribir un informe de gastos es muy similar a escribir un informe para cualquier otro propósito, excepto que un estudiante tiene un tipo particular de información que puede ayudarlo a guiarlo en sus futuras decisiones profesionales, así como en sus finanzas. En otras palabras, escribir un informe de gastos comerciales para un estudiante puede ser un poco desafiante, por lo que este es el momento perfecto para que un estudiante escriba un informe de gastos, ya que la mayoría de las empresas en estos días probablemente requerirán algún tipo de informe de gastos.
Un estudiante primero debe seleccionar una categoría que se aplica a su línea de estudio. El siguiente paso es analizar los gastos que tendrá que pagar durante sus años en la escuela. Si hay algunos costos básicos como libros, alojamiento y comida, transporte y gastos de manutención, es posible que el estudiante ya tenga una lista de estas categorías.
Si un estudiante tiene necesidades especiales, estos costos también deben detallarse. Mientras el estudiante escribe su ensayo con fines de financiación, deberá asegurarle a la institución que el informe que presente detallará claramente las actividades académicas y extracurriculares que se cubrieron en el año anterior al inicio de su o su educación, así como las ayudas económicas recibidas.
Además de escribir el informe de gastos, el estudiante debe asegurarse de haber guardado los recibos y facturas relacionados con todos sus gastos. Esto es necesario si el proceso de escritura le pide que recuerde algo que se pagó en una factura anterior. Otra forma de recordar las cosas es llevar un diario de todas las notas escritas. Una vez que el informe de gastos esté listo, el estudiante debe imprimirlo y enviarlo por correo a la agencia u oficina correspondiente.
El objetivo es garantizar que se anuncien los tipos correctos de servicios y productos a los clientes potenciales y que se carguen los precios correctos a las empresas por los artículos o servicios proporcionados. Al seguir esta sencilla guía, un estudiante puede asegurarse de que su presentación por escrito de un recibo de gastos comerciales ayudará con el proceso de ayuda financiera.
¿Qué se considera un gasto comercial?
Lo que se considera un gasto comercial es algo que puede resultar confuso para la mayoría de las personas, ya que existen muchos tipos diferentes de gastos. Un tipo de gasto es la educación, y este gasto puede tomar muchas formas.
Por ejemplo, un estudiante puede tener que pagar por su educación desde muy joven, o puede tener que trabajar mientras está en la escuela secundaria para pagar la educación. Realmente depende de las circunstancias de cada caso individual, pero es importante entender que hay muchos tipos diferentes de gastos de educación.
Otra forma de educación que a menudo se considera un gasto comercial es la escritura. Ya sea que un estudiante esté escribiendo artículos para una tesis, un ensayo o un informe, o que esté escribiendo un informe sobre un libro, la escritura es una actividad educativa que requiere cierto grado de habilidad. Esto podría ser cualquier cosa, desde escribir un ensayo, un ensayo, una historia corta o incluso una canción, una habilidad que se desarrolla con el tiempo a través de la lectura, la comprensión auditiva y la asistencia a clases.
Si un estudiante tiene que pagar su propio vehículo para ir y venir de la escuela, es un gasto comercial, sin importar cómo se pague el transporte. Un estudiante que maneja su propio vehículo puede terminar teniendo que pagar más en cuotas de seguro porque el estudiante maneja bajo más estrés del necesario.
Por lo tanto, si bien conducir es un gasto necesario, es importante que el estudiante planifique con anticipación y ahorre suficiente dinero para presupuestar una ruta alternativa si necesita transporte.
Finalmente, si bien lo que se considera un gasto comercial puede ser considerado un gasto personal por un miembro de la familia u otro, siempre es apropiado buscar la orientación de un experto financiero o contable cuando se trata de la ayuda financiera y/o educación de cualquier estudiante. .
¿Por qué necesita una plantilla de seguimiento de gastos comerciales?
Si tiene una empresa en la que emplea a muchos estudiantes para trabajar, una de las formas en que puede realizar un seguimiento de sus horas y gastos es mediante el uso de una plantilla de seguimiento de gastos comerciales. Esta plantilla le ahorrará tiempo al calcular las tarifas por hora de sus empleados, ya que puede calcular las tarifas de los estudiantes utilizando las horas laborales de los estudiantes de cada empleado de acuerdo con sus funciones específicas dentro de la empresa.
Podrá determinar con precisión la cantidad de horas que trabajan sus empleados, y también podrá identificar las horas que sus estudiantes trabajadores dedican a su tiempo libre y, en algunos casos, esto puede incluir comer fuera en restaurantes o clubs. Cuando realice el cálculo utilizando la plantilla, verá un reflejo más preciso de las horas de trabajo reales de su empleado y estimaciones menos subjetivas basadas en los caprichos de los estudiantes.
Si va a implementar el uso de una plantilla para sus necesidades de contabilidad de gastos comerciales, sería una buena idea consultar con su contador si necesita algún permiso especial de él antes de poder usar la plantilla. La plantilla solo se usaría para cuentas de gastos comerciales y no para gastos personales u otros fines de reclamación de deducciones fiscales.
Sería mejor discutir el asunto primero con su contador y obtener su consentimiento antes de usar la plantilla. Además, tenga en cuenta que una plantilla no sería útil para todos los tipos de cuentas; aún necesitaría llevar a cabo su propia contabilidad para determinar qué tipo de cuenta requiere su empresa para calcular su obligación tributaria.
Es importante que comprenda la importancia del seguimiento de los gastos comerciales para su empresa; esto aseguraría que no pierda tiempo revisando sus cuentas cada vez que recibe información sobre el tiempo de trabajo de sus empleados. Cuando implemente una plantilla de seguimiento de gastos efectiva para su empresa, descubrirá que le proporcionará cálculos precisos sobre las horas de trabajo de sus empleados.
De esta manera, podrá asegurarse de que está haciendo todo lo posible para rastrear toda la información relacionada con los gastos de su empresa. Al final, podrá dirigir una empresa más organizada y eficiente que nunca.
Hoja de trabajo de ingresos y gastos comerciales
Si es estudiante, entonces probablemente necesite tener una hoja de trabajo de ingresos y gastos comerciales para realizar un seguimiento de sus gastos e ingresos para la escuela. Este es el tipo de hoja de trabajo estándar que la mayoría de los maestros le darán a sus alumnos para ayudarlos a aprender cómo llevar un registro de sus propias finanzas.
No es tan fácil de usar como parece. Debido al tema de la educación, hay tantos pequeños detalles que pueden perderse cuando intenta escribir una hoja de trabajo simple de ingresos y gastos comerciales.
Algunos estudiantes son demasiado perezosos para comenzar a escribir una hoja de trabajo de este tipo. Sin embargo, si un estudiante puede levantarse e ir a la computadora para encontrar las respuestas a las preguntas, entonces puede completar la tarea. Es posible que un estudiante típico no tenga tiempo para sentarse frente a la computadora todo el día y tratar de anotar diferentes tipos de gastos e ingresos para su negocio.
Por lo tanto, se diseñó una hoja de trabajo para el estudiante perezoso que necesita saber a dónde va su dinero pero no quiere perder el tiempo para hacerlo.
La razón principal para usar una hoja de cálculo de gastos comerciales, ya sea educativa para uso personal o cualquier tipo de negocio, es que el maestro pueda ver exactamente cuánto dinero entra o sale por la puerta. Esto es necesario porque, con cada negocio, cuanto más dinero se ingresa, más dinero se gasta.
Si el estudiante tiene muy poco control sobre las finanzas en su vida, corre el riesgo de vivir más allá de sus posibilidades y endeudarse. Por otro lado, si el estudiante tiene control total sobre su dinero y puede seguir el presupuesto que se le ha asignado, estará mejor a largo plazo. La única forma en que un estudiante puede saber esto es tener una hoja de trabajo que sea fácil de entender y completar.
Aprendiendo a escribir informes efectivos y educativos en Excel
Muchos de nosotros no comprendemos la necesidad y la importancia de dedicar tiempo a escribir informes y hacer uso de una plantilla de gastos comerciales mensuales para ayudarnos en este propósito. No hay duda de que este es un método muy útil para ayudarnos a organizar nuestros gastos y pagos para nuestros negocios.
Pero uno de los mayores problemas es que muchos de nosotros no sabemos cómo escribir informes simples en Excel. Esto nos hace menos eficientes a la hora de usar dicho formato, pero afortunadamente existen algunos programas excelentes que nos permitirán hacer precisamente esto.
Estos son programas como Microsoft Office Suite y Open Office, que le permitirán importar datos de su archivo de oficina de educación (en caso de que esté enseñando a los estudiantes directamente) y luego usarlos para formatear un informe para su propio consumo.
Por ejemplo, si importara exámenes educativos de los archivos de su oficina de educación privada y creara informes a partir de ellos, podría producir informes muy completos y fáciles de leer, y eso es exactamente lo que puede hacer con una plantilla de Excel.
Este tipo de plantillas también son perfectas para los estudiantes, ya que pueden prepararse y estudiarse en cuestión de minutos directamente en su computadora. De hecho, incluso puedes imprimirlos si quieres. ¿Entonces, Qué esperas? Únase a la revolución hoy y aprenda cómo preparar informes efectivos e informativos en Excel usando una plantilla simple.
No hace falta ser un genio para hacerlo, y con solo un poco de práctica, se encontrará más que listo para escribir informes en Excel como un profesional. Cuando lo haga, descubrirá que es más probable que los estudios de sus alumnos se basen en la información que presenta en sus ensayos y trabajos, en lugar de la información errónea en la que basaban sus calificaciones.
Tabla de contenidos
